KVKK
Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu
Özalbayrak Turizm Tercüme Müsavirlik Ltd. Sti. olarak büyük önem verdigimiz Kisisel Verilerin Korunmasi ile ilgili olarak çalismalarimizi, “Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK)” ile paralel bir yaklasimla yürütmeye devam ediyoruz. Bu kapsamda hem kanunda ifade edilen bazi terimler hem de yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere veri isleme süreçlerimiz hakkinda bilgilendirmeler asagida sunulmustur.
Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu Nedir?
Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (KVKK) 24.03.2016 ‘da Türkiye Büyük Millet Meclisi’nde kabul edilmis ve 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayili Resmi Gazete’de yayinlanarak yürürlüge girmistir. Kanun, kisisel verilerin gizliliginin saglanmasi, korunmasi ve izinsiz kullaniminin önüne geçilmesi gibi temel amaçlar çerçevesinde tüm veri isleyen kisi ve kurumlarin uyumlulugunu esas almistir. Sirketimiz de, tüm kuruluslar gibi bu Kanuna uymakla yükümlüdür ve Sirketimizin tüm süreçlerinde islenen kisisel veriler bu kapsamdadir.
Kisisel Veri Nedir?
Kisiyi dogrudan veya dolayli olarak belirlenebilir kilan tüm veriler veya veri kümeleri kisisel veri olarak kabul edilir. Isim, soy isim, dogum yeri/tarihi, telefon numarasi, özgeçmis, fotograf, ses kaydi gibi direkt kisiye ait veya kisi adina olusturulmus tanimlayici bilgiler örnek olarak verilebilir. Ticari faaliyetlerimizle ilgili islemlerimiz için gerekli sözlesmeden kaynakli islemlerinizi gerçeklestirmemiz için gerekli tüm veriler de Kisisel Veri olarak degerlendirilmektedir.
Veri Isleme Nedir?
Kisisel veriler üzerinde gerçeklestirilen her türlü islem “veri isleme” olarak kabul edilmektedir. Dolayisiyla, verilerin arsivlenmesi, saklanmasi, degistirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açiklanmasi, aktarilmasi, analiz edilmesi ve siniflandirilmasi veri isleme kapsamina girer.
Ilgili Kisi / Veri Sahibi Kimdir?
Kanunda ve sirket politikalarimizda sikça geçen ifadelerden biri “ilgili kisi” ya da “veri sahibidir. Kisisel verisi islenen gerçek kisileri ifade eder.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Veri sorumlusu, kisisel verilerin isleme amaçlarini ve yöntemlerini belirleyen, veri kayit sisteminin kurulmasindan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kisidir. Bu noktada Sirketimiz; müsterilerimizin verileri bakimindan Veri Sorumlusu olmaktadir.
Veri Sorumlusuna Iliskin Bilgiler
Kanun uyarinca Ankara Ticaret Sicil Müdürlügü’nde 13128 sicil numarasiyla kayitlidir, Turan Emeksiz Sokak No: 12/16 G.O.P - ANKARA adresinde (Bilgilendirme Metninde Özalbayrak Turizm Tercüme Müsavirlik Ltd. Sti. olarak anilmaktadir) Veri Sorumlusu’dur.
Veri Isleyen Kimdir?
Veri isleyen, veri sorumlusu adina verileri isleyen gerçek veya tüzel kisilerdir. Bu kisiler, veri sorumlusunun kisisel veri islemek üzere yetkilendirdigi ayri bir gerçek veya tüzel kisi de olabilir.
Veri Isleme Sartlari
Tüm veri sorumlulari ancak asagidaki sartlar olustugunda veya ilgili kisi açik riza verdiginde veri isleme hakkina sahiptir:
· Kanunlarda açikça öngörülmesi,
· Bir sözlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan dogruya ilgili olmasi,
· Veri sorumlusunun hukuki yükümlülügünü yerine getirebilmesi,
· Ilgili kisinin kendisi tarafindan alenilestirilmis olmasi,
· Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi için veri islemenin zorunlu olmasi,
· Veri sorumlusunun mesru menfaati.
Veri Sahibi Taleplerinin Karsilanmasi
Kisisel Verileri Koruma Kanunu, ilgili kisilere hangi kisisel verilerinin hangi süreçlerde islendigine ve bu verilerin mevcut durumlarina iliskin talepte bulunma hakki vermektedir. Sirket olarak biz de veri sahiplerinden gelen talepleri 30 gün içerisinde cevaplamakla yükümlüyüz.
6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu’nun “Veri Sorumlusuna Basvuru”yu düzenleyen 13. maddesi uyarinca, ilgili kisi/veri sahibinin Kanun’un uygulanmasina iliskin taleplerini yazili olarak veri sorumlusuna iletmesi gerekmektedir. Bu nedenle talebinizin degerlendirilebilmesi için yazili olarak basvurmaniz ve yazili olarak basvurunuzu iletmeniz gerekmektedir. Veri sorumlusu olan veya veri isleyen kurum ve kisiler, Kanun tarafindan, isledikleri kisisel veriler hakkinda veri sahiplerini aydinlatmakla yükümlü kilinmistir.
Kisisel Verilerin Korunmasi Aydinlatma Metni
Kisisel verilerinizin, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) ile özel hayatin gizliligi ve kisilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasi ilkesine uygun olarak muhafazasi, islenmesi ve mevzuata uygun olarak aktarimi asamalarinda Özalbayrak Turizm Tercüme Müsavirlik Ltd. Sti. olarak veri sorumlusu sifatiyla hareket ederek, gerekli önlemleri aliyoruz. Bu konularda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kisisel Verilerin Toplanmasi Ve Hukuki Sebep
Özalbayrak Turizm Tercüme Müsavirlik Ltd. Sti. müsterilerinden ve/veya müsterilerinin yetkililerinden kisisel verilerini her türlü yazili, sözlü ve elektronik mecra, üçüncü kisi ve/veya yasal mercilerden asagida yer verilen amaçlar ve sundugumuz ürün/hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ile sözlesmeden dogan yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi gayesi ile temin edebilmektedir. Bu yöntemlerle toplanan kisisel verileriniz Kisisel Verileri Koruma Kanunu’nun kisisel verilerin ve özel nitelikli kisisel verilerin islenme sartlari çerçevesinde, asagida belirtilen amaçlarla izlenebilmekte ve aktarilabilmektedir.